1.申请展位 | 2.筹备展会 | 3.开展期间 | 4.撤展 |
|
|
|
|
1、申请展位
A.报名流程
01 参展申请 |
企业通过下面渠道提出参展要求:所需展区、展位个数及其它要求。 2、电话申请展位:拨打+86-576-82531111组委会官方电话,预定展位,完成参展报名。 3、现场报名参展 |
02 |
组委会资料审核:组委会将会对报名企业信息进行审核 |
03 |
工作人员将按企业参展需求和报名时间先后顺序安排展位 |
04 交款 |
确认展位后交款: 企业在签定「参展协议书」10个工作日内需交付总费用50%预付款(或全款),展位申请方为有效。9月1日前交完所有尾款。 |
05 填写 展会服务申请表 |
|
06 |
凭「展位确认书」报到,领取展会资料、参展证、施工证,布展。 |
B.展区分布
C.展位价格
2、筹备展会
A.标改服务
展台就是企业的一张活名片。展台的大小、设计、外观只有符合竞争标准,才能使企业在展览会中首先立于不败之地。一个成功的展台不在于华丽、奢侈,而在于它的沟通能力、展台所具备的内涵和对展品特技的表达。
标改,又称异形标摊。组委会与浙江零点广告公司联合推出「异形标摊租赁」服务。零点广告公司是国家二级广告企业,公司通过特装材料标准化、模块化理念,为客户打造独一无二的展台方案。
B.施工证办理
01 |
领取搭建施工申请表、安全承诺书、管理细则 |
|
方法 |
1、登录 2、展会现场直接到「展商报到」(展馆西面报到处)。点此查看「展商报到」(展馆西面报到处)位置 |
|
02 填表 |
3表 |
1、 搭建施工申请表(2份),含「施工相关费用」,如实填写,加盖公章。 (附公司营业执照、法定代表人、施工负责人身份证复印件一份,加盖公章) 2、搭建商安全承诺书(1份):施工负责人亲笔签名,加盖公章。 3、搭建施工管理细则(1份):施工负责人亲笔签收,加盖公章。 4、所有资料请搭建商自留一份。 |
03 交押金 |
提交上述资料、交押金。地点:「展商报到」(展馆西面报到处)。点此查看「展商报到」(展馆西面报到处) |
|
04 领证进场 |
领取施工证,搭建商凭施工证进馆施工 |
|
04 退押金 |
撤展 |
撤馆结束后,经组委会检查没有损坏展馆各类设施设备,特装建筑废物已清理妥当,方可退还押金。 办理时间和地点如下: 1、闭幕当天14:00-21:00,闭幕第二天8:30——17:30 2、地点同进场施工手续办理地点。 |
C.展商报到
报到时间:9月23—24日(特装企业可于9月21日报到)
报到地点:「展商报到」(展馆西面报到处) 咨询电话:0576-82531111 许小姐
报到流程:
展品进馆路线:
为防止进馆出现拥挤,组委会建议展商展品入展馆实行分流制:
一层展品:展馆西面1号、2号、3号货口分别进入展馆
二层展品:展馆西面1号、2号货梯进入展馆
点此查看展品入馆示意图
D.参展证申办
参展证是展商自由进出展馆的唯一凭证。
申办对象:参展企业及展台工作人员。
证件使用有效时间:9月21—24日
证件申办数量说明 |
||||||||
展位面积 |
一个 标摊/标改 |
二个 标摊/标改 |
三个 标摊/标改 |
四个 标摊/标改 |
四个以上 标摊/标改 |
特装36~54㎡ |
特装54~72㎡ |
特装72㎡以上 |
免费申办 |
≤2本 |
≤4本 |
≤5本 |
≤6本 |
≤8本 |
≤8本 |
≤10本 |
≤15本 |
注:超出以上最大申领限额,每证将收10元工本费。
如若遗失,1个展位限补1本,2~3个展位限补3本,4个展位以上限补4本。
证件申办方法 |
|
申办时间 |
网上申办:8月31日前;现场申办:9月19—20日(特装企业可于9月17日报到) |
网上申办 |
|
现场申办 |
凭「展位确认书」,到「展商报到」(展馆西面报到处)办理报到手续,领取参展证及相关资料。 |
点此查看「展商报到」(展馆西面报到处)位置
证件管理 |
|
使用 |
各证件进馆时间及使用日期各不相同,请注意证件进出馆时间及使用日期。 |
注意 |
进入展馆要佩带好证件,主动与保卫值勤人员配合,共同维护好大会秩序。 本次展会仅供专业人士、贸易及商业观众入场参观。主办单位保留权利,禁止任何无关人士入场参观。 |
3.开展期间
A.现场服务
时间9月21-24日 8:30-17:00
地点:展馆服务中心(1号货口旁) 点此查看具体位置
展具租赁:提供洽谈桌椅、搁板等租赁服务
文印中心:复印、传真、名片制作、文化用品、电脑锁销售等
投诉处理:展商及观众投诉事项
会议服务:负责各种会议及论坛的衔接和安排工作
水电宽带服务:提供展会期间配电箱租赁、水电宽带安装及保障服务
B.注意事项
展品需与展会相符,展品需与展示区域相符合。
展品若与展示区域不相符,需补展位差价或断电断水
展品若与展会不相符,封摊清场和处罚。
做好每天闭馆前的清场工作
做好展品演示、操作的安全保护
4.撤展手续
A.撤展流程
B.撤展注意事项:
• 所有展商均不得提前或延期撤展。
• 展品运出展馆大门,请在展馆服务中心办理“出馆证”,门卫凭“出馆证”验收放行。
• 如参展商没特别说明,展馆将于撤展期后(9月26日起),弃掉所有遗留馆内的物品或展品。
C.撤展车辆管理
• 货车按会展中心规定的时间进场,按指定地点临时停放,装货后立即驶出广场。展出期间进场车辆按规定路线行驶,按指定位置停放,所有车辆应服从管理人员的指挥、疏导。
• 装货期间司机须服从管理人员的指挥,不得离开驾驶室。装货完毕应立即驶离,不得滞留。
• 任何车辆未经许可,不得进入展览大厅内。运输车辆需进入展馆内装卸货物,须事先提出申请同意后方可进馆,并保护好场馆设施设备,按管理人员指定的地点停放。
• 场内车辆的操作应严格按照安全操作规程进行作业,操作人员必须持证上岗。
• 在征得组委会同意后,载重量为 3 吨以内的货车可直接进入展厅装货。允许进入展厅的车辆高度不得超过4米,总长度不超过6米,车速不得超过5公里/小时。
• 车辆出门须经管理人员检查后方可出馆。