官方微信

参展咨询:0576-82531111
QQ:316033590
参观咨询:0576-82531061
QQ: 1678935270
当前位置:主页 > 展商入口 >参展流程

参展流程


1.申请展位 2.筹备展会 3.开展期间 4.撤展
  • 报名流程
  • 展区分布
  • 展位价格/展位图
  • 标改服务
  • 施工证办理
  • 展商报到
  • 参展证申办
  • 现场服务
  • 注意事项
  • 撤展手续

1、申请展位


A.报名流程

01

参展申请

企业通过下面渠道提出参展要求:所需展区、展位个数及其它要求。

1、线上填写展位申请

2、电话申请展位:拨打+86-576-82531111组委会官方电话,预定展位,完成参展报名。

3、现场报名参展

02
组委会审核

组委会资料审核:组委会将会对报名企业信息进行审核

03
企业选位

工作人员将按企业参展需求和报名时间先后顺序安排展位

04 
签定合同

交款

确认展位后交款:

企业在签定「参展协议书」10个工作日内需交付总费用50%预付款(或全款),展位申请方为有效。9月1日前交完所有尾款。

05 

填写

展会服务申请表

网上填写展会服务申请表,上传会刊资料、企业新闻稿,申请会议室、水电服务等。

06 
企业报到

凭「展位确认书」报到,领取展会资料、参展证、施工证,布展。


B.展区分布


C.展位价格


 

 



2、筹备展会


A.标改服务

展台是企业的一张活名片展台的大小、设计、外观只有符合竞争标准,才能使企业在展览会中首先立于不败之地。一个成功的展台不在于华丽、奢侈,而在于它的沟通能力、展台所具备的内涵和对展品特技的表达

标改,又称异形标摊。组委会与浙江零点广告公司联合推出「异形标摊租赁」服务。零点广告公司是国家二级广告企业,公司通过特装材料标准化、模块化理念,为客户打造独一无二的展台方案。

异形标摊价格表及效果图,详情点击「异形标摊租赁」手册          


B.施工证办理  

01
领表

领取搭建施工申请表、安全承诺书、管理细则

方法

1、登录下载表格/登录会展中心网站www.tzicec.com(下载中心)下载表格。

2、展会现场直接到「展商报到」(展馆西面报到处)。点此查看「展商报到」(展馆西面报到处)位置

02

填表

3表

1、 搭建施工申请表(2份),含「施工相关费用」,如实填写,加盖公章。

(附公司营业执照、法定代表人、施工负责人身份证复印件一份,加盖公章)

2、搭建商安全承诺书(1份):施工负责人亲笔签名,加盖公章。

3、搭建施工管理细则(1份):施工负责人亲笔签收,加盖公章。

4、所有资料请搭建商自留一份。

03

交押金

提交上述资料、交押金。地点:「展商报到」(展馆西面报到处)。点此查看「展商报到」(展馆西面报到处)

04

领证进场

领取施工证,搭建商凭施工证进馆施工

04

退押金

撤展

撤馆结束后,经组委会检查没有损坏展馆各类设施设备,特装建筑废物已清理妥当,方可退还押金。

办理时间和地点如下:

1、闭幕当天14:00-21:00,闭幕第二天8:30——17:30

2、地点同进场施工手续办理地点。


C.展商报到

报到时间:9月23—24日(特装企业可于9月21日报到)

报到地点:「展商报到」(展馆西面报到处)     咨询电话:0576-82531111 许小姐 

报到流程: 

展品进馆路线:

为防止进馆出现拥挤,组委会建议展商展品入展馆实行分流制:

一层展品:展馆西面1号、2号、3号货口分别进入展馆

二层展品:展馆西面1号、2号货梯进入展馆 

点此查看展品入馆示意图


D.参展证申办

参展证是展商自由进出展馆的唯一凭证。 

申办对象:参展企业及展台工作人员。 

证件使用有效时间:9月21—24日 

证件申办数量说明

展位面积

一个

标摊/标改

二个

标摊/标改

三个

标摊/标改

四个

标摊/标改

四个以上

标摊/标改

特装36~54㎡

特装54~72㎡

特装72㎡以上

免费申办

≤2本

≤4本

≤5本

≤6本

≤8本

≤8本

≤10本

≤15本

注:超出以上最大申领限额,每证将收10元工本费。

如若遗失,1个展位限补1本,2~3个展位限补3本,4个展位以上限补4本。

证件申办方法

申办时间

网上申办:8月31日前;现场申办:9月19—20日(特装企业可于9月17日报到)

网上申办

登录,进入「我的塑交会|展商专区」,提交所需参展证数量。展会现场到「展商报到」(展馆西面报到处)领取。 

现场申办

凭「展位确认书」,到「展商报到」(展馆西面报到处)办理报到手续,领取参展证及相关资料。

点此查看「展商报到」(展馆西面报到处)位置

证件管理

使用

各证件进馆时间及使用日期各不相同,请注意证件进出馆时间及使用日期。

注意

进入展馆要佩带好证件,主动与保卫值勤人员配合,共同维护好大会秩序。

本次展会仅供专业人士、贸易及商业观众入场参观。主办单位保留权利,禁止任何无关人士入场参观。


3.开展期间


A.现场服务

时间9月21-24日  8:30-17:00

地点:展馆服务中心(1号货口旁)   点此查看具体位置 

展具租赁:提供洽谈桌椅、搁板等租赁服务 

文印中心:复印、传真、名片制作、文化用品、电脑锁销售等 

投诉处理:展商及观众投诉事项 

会议服务:负责各种会议及论坛的衔接和安排工作 

水电宽带服务:提供展会期间配电箱租赁、水电宽带安装及保障服务


B.注意事项

展品需与展会相符,展品需与展示区域相符合。

展品若与展示区域不相符,需补展位差价或断电断水

展品若与展会不相符,封摊清场和处罚。

做好每天闭馆前的清场工作

做好展品演示、操作的安全保护


4.撤展手续


A.撤展流程


B.撤展注意事项:

• 所有展商均不得提前或延期撤展。

• 展品运出展馆大门,请在展馆服务中心办理“出馆证”,门卫凭“出馆证”验收放行。

• 如参展商没特别说明,展馆将于撤展期后(9月26日起),弃掉所有遗留馆内的物品或展品。


C.撤展车辆管理

• 货车按会展中心规定的时间进场,按指定地点临时停放,装货后立即驶出广场。展出期间进场车辆按规定路线行驶,按指定位置停放,所有车辆应服从管理人员的指挥、疏导。 

• 装货期间司机须服从管理人员的指挥,不得离开驾驶室。装货完毕应立即驶离,不得滞留。 

• 任何车辆未经许可,不得进入展览大厅内。运输车辆需进入展馆内装卸货物,须事先提出申请同意后方可进馆,并保护好场馆设施设备,按管理人员指定的地点停放。

• 场内车辆的操作应严格按照安全操作规程进行作业,操作人员必须持证上岗。

• 在征得组委会同意后,载重量为 3 吨以内的货车可直接进入展厅装货。允许进入展厅的车辆高度不得超过4米,总长度不超过6米,车速不得超过5公里/小时。 

• 车辆出门须经管理人员检查后方可出馆。